Administrasi memang sangat diperlukan baik itu disekolah, pemerintahan, perusahaan dan instansi lainnya termasuk untuk diri sendiri juga dibutuhkan.
Administrasi berbasis data sebagai laporan atas hal atau kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh Sipelapor kita contohkan adalah oleh Seorang Karyawan kepada Atasannya, diluar itu adalah sebagai satu data pertanggungjawaban pada Perusahaannya tempat bekerja.
Kita tinggalkan administrasi perusahaan, karena pada kesempatan kali ini saya mendapatkan tugas untuk membuat laporan bulanan Sekolah Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah (MDTA) maka yang akan saya share adalah contoh administrasi laporan bulanan Sekolah MDTA, seperti berikut ini :
Download file MS Excel
Preview
Dalam membuat laporan bulanan sekolah Madrasah DTA tentunya beberapa data yang harus dipersiapkan, data itu adalah data laporan pembelajaran sehari-hari ini adalah salah satunya, dan untuk yang lainnyaseperti:
- Data Sekolah, seperti: NSDT, nama MDTA, status, tahun berdiri, badan/yayasan penyelenggara, SK izin operasioanal kemenag, alamat lengkap dan lain-lain.
- Data Santri
- Data Guru (Ustadz/dzah)
- Terkait fisik sekolah seperti: Luas tanah, status tanah, status gedung, ruang kelas, ruang kantor, Mushola, kamar mandi dan WC.
- Absensi Santri terkait seperti: Kehadiran Santri (sakit/ijin/alpa)
- Terkait pembelajaran seperti: Kurikulum, buku induk, daftar hadir Guru, Absensi Santri, Buku Mutasi Santri, Agenda Kelas, Agenda Surat, Ekspedisi Surat, Agenda Harian Guru, Absen Umum, Buku Inventaris Barang, Buku Tamu Pembinaan, Buku Tamu Umum, Buku Keuangan, Buku Nilai Harian, Daftar Kelas, Buku Kumpulan Nilai/Leger, Arus Perkembnagan Santri/Kohor, Buku Induk Pegawai, File Pegawai, Buku Notula Rapat, Daftar Hadir Rapat, Struktur Organisasi MDTA, Struktur Organisasi Komite, Papan Data MDTA, Papan Absen Santri, Papan Nama MDTA, Daftar Inventaris, Ruang (DIR), Buku Klapper .
Seperti itulah data yang harus dipersiapkan untuk melengkapi data administrasi laporan bulanan pada sekolah Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah (MDTA), dan untuk mempermudah dalam membuatnya sudah saya share filenya pada link download diatas, silahkan download terlebih dahulu dan perbaiki bila mungkin ada kekurangan-kekurangannya, ini adalah contoh sederhana saja mungkin Anda lebih tahu dan memahami akan hal semacam ini.