Ada pengajuan tentunya ada pertanggung jawaban setelah menerima Bantuan Operasional Madrasah (BOP) ini, disebut juga pertanggung jawaban Pra dan Pasca pencairan BOP.
Pertanggung jawaban disini adalah dalam bentuk dokumen dibuat dalam satu berkas Pra dan Pasca pencairan Bantuan Operasioanl Madrasah (BOP), beberapa berkas yang harus disiapkan untuk Pra dan Pasca, berikut:
Berkas dokumen Pra pencairan BOP Madrasah.
Berkas pra pencairan BOP atau berkas pengajuan diantaranya adalah proposal pengajuan BOP dan sebagai contoh untuk di tahun 2020 ini karena dengan adanya pandemi covid-19 maka rincian pegajuannya ditambah/dilengkapi dengan alat protokol kesehatan covid-19, untuk yang lainnya sama halnya proposal pengajuan seperti biasa, dokumen contoh bisa didownload pada akhir artikel ini.
CHEKLIST PERSYARATAN PENCAIRAN BANTUAN OPERASIONAL PENDIDIKAN MADRASAH DINIYAH TAKMLIYAH TAHUN 2020
- Nama MDT : ………………………………………………………
- NSMDT : ………………………………………………………
- Alamat MDT : ………………………………………………………
- Nomor SK : ………………………………………………………
- Outlet/KCP BNI : ………………………………………………………
Persyaratan Yang dilengkapi
- KTP Ketua Yayasan (Potocopy)
- KTP Kepala MDT (Asli dan Potocopy)
- SK Kepala MDT (Asli dan Potocopy
Bagi Kepala yang menjabat rangkap dengan Ketua Yayasan, SK Kepala MDTA nya ditanda tangani oleh Ketua Yayasan, namun dilengkapi kolom khusus (sebelah kiri) tanda tangan Ketua Pembina/Ketua Pengawas Yayasan. Ketika Pencairan dibawa COPY KTP Ketua Pembina atau Ketua Pengawas Yayasan.
- SK Izin Operasional (Potocopy Dilegalisir PD Pontren)
- SK IZOP Asli dibawa pada waktu pencairan untuk diperlihatkan ( Bagi yang ada)
- Surat Keterangan/Rekomendasi Asli (Bagi yang SK IZOP nya hilang)
- Materai 6.000 (3 Lembar)
- Stempel MDT (Asli)
- Membawa Surat Pemberitahuan dan Lampiran
Penerima Bantuan (Dilegalisir Ketua DPAC) Disertai Lampiran halaman pertama, dan halaman yang menunjukkan nama Lembaga/MDTA penerima BOP (halaman nomor urut SK).
- Akta Notaris
- Akta Notaris (Potocopy)
- SK Kemenkumham (Potocopy Bagi yang ada)
Bagi Ketua Yayasan yang sudah lebih dari 5 tahun menjabat sebagai Ketua. dibuatkan risalah atau berita acara yang menjelaskan bahwa hasil rapat Yayasan masih menunjuk ketua Yayasan tersebut untuk menjadi Ketua.
Berkas dokumen Pasca pencairan BOP.
Untuk berkas dokumen pasca pencairan BOP tentunya adalah dokumen administrasi pertanggung jawaban atas apa yang telah diterima, tidak terkecuali bantuan dalam bentuk barang maupun diuangkan, baik tunai maupun non tunai, seperti:
- Laporan pemanfaatan Bantuan Operasioanl Pendidikan Keagamaan Islam di masa Covid-19
- Rekapitulasi penggunaan
- Nota atau Kwitansi pengeluar / pembelian barang atau yang lainnya
- Poto bukti barang yang telah dibeli / poto kegiatan / atau bukti-bukti lainnya terkait penggunaan dana bantuan
- dan lain-lain yang diperlukan sebagai bentuk laporan atas penggunaan bantuan.
Download contoh berkas dokumen Pra dan Pasca pencairan Bantuan Operasional Pendidikan Madrasah Takmiliyah Awaliyah (BOP MDTA)
CHEKLIST PERSYARATAN PENCAIRAN BOP MDT FILE PDF
LAMPIRAN BOP MDT TAHAP 2 PROV. JAWA BARAT FILE PDF
PROPOSAL PENGAJUAN BOP COVID-19 MDT NURUL AMA FILE MS WORD DOC
SK KEPALA DTA & BENDAHARA NURUL AMAL FILE WORD DOC
SPJ BOP MDT – COVID 2020 FILE WORD DOC
Itulah berkas dokumen pra dan pasca pencairan bantuan operasional pendidikan MDTA semoga bermanfaat, silahkan pelajari terlebih dahulu dan ganti dengan data-data MDTA yang dimiliki masing-masing.